+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

В результате инвентаризации выявлена недостача

В результате инвентаризации выявлена недостача

Инвентаризация представляет собой ревизию, при которой определяется количество имущества организации на конкретную дату путём сверки данных бухгалтерского учёта и фактических показателей. Это способ контроля сохранности материальных ценностей и имущества. Цели и требования В ходе инвентаризационной проверки перевешиваются, пересчитываются, измеряются материальные ценности, находящиеся на хранении на складе; наличность в кассе, в обращении на производстве и в торговле. Инвентаризация также проводится:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт

Учет недостач, излишков и пересортицы

Мнение компании "Гарант" может не совпадать с мнением авторов материалов. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

На основе данных бухгалтерского учета организации составляют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ст.

Напомним, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 октября отчетного года п. Проведение инвентаризации можно считать законченным после занесения в инвентаризационные описи данных обо всем имуществе и обязательствах организации.

Однако это только часть всего комплекса работ. Следующим этапом будет сверка результатов инвентаризации с данными учета, составление сличительных ведомостей и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Предлагаемая вниманию читателей статья и будет посвящена отражению результатов инвентаризации в учете.

Обобщенные данные результатов всех проведенных в отчетном году инвентаризаций отражаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата России от По общему правилу результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении годовой инвентаризации они должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете, то есть выявленные излишки или недостачи должны быть отражены в бухгалтерском учете проводками за декабрь отчетного года п.

Такая ситуация возможна, например, при обнаружении ранее не учтенного имущества. Выявленные излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества в соответствии с п. При выявлении излишков у организации могут возникнуть вопросы о порядке их отражения в составе доходов и об определении стоимости, по которой "излишние" ценности необходимо оприходовать.

Ответ на первый вопрос содержится в п. Согласно этому пункту принятие к учету имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, производится по статье "Внереализационные доходы" в составе прочих поступлений.

Возникновение вопроса об определении стоимости оприходования ценностей связано зачастую с тем, что п. Однако более поздние нормативные акты говорят о том, что излишки имущества, выявленные при инвентаризации, следует оприходовать по рыночным ценам.

Так, в п. Следует обратить внимание, что суммы оприходованных по результатам инвентаризации излишков материальных ценностей при исчислении налога на прибыль также подлежат зачислению в состав внереализационных доходов п. При этом п. Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

При оприходовании объектов основных средств, оказавшихся в излишках при инвентаризации, следует применять, по нашему мнению, счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от Согласно данной Инструкции принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

При этом из описания к счету 08 следует, что он предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Кроме того, в списках допустимых корреспонденций счетов, приведенных в описаниях счетов, только дебет счета 08 корреспондируется с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Следовательно, оказавшиеся по результатам инвентаризации в излишках объекты основных средств приходуются в бухгалтерском учете следующими записями: Дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы" - основное средство оприходовано в оценке по рыночной стоимости.

Дебет счета 01 "Основные средства" Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - принятое в эксплуатацию и оформленное в установленном порядке основное средство оприходовано по окончательно сформированной первоначальной стоимости. Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен п.

Эти документы предусматривают списание недостач имущества в пределах норм естественной убыли на издержки производства или обращения, а сверх норм - за счет виновных лиц. В случаях когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты.

Согласно п. Окончательное решение о списании недостач на финансовые результаты или на счета виновных лиц принимает руководитель организации. Как видим, отражение в учете недостач ценностей зависит от величины недостачи конкретного имущества организации, от того, имеются ли по данному виду имущества установленные нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетами их учета например, 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.

Недостающие товарно-материальные ценности отражаются по фактической себестоимости, а основные средства - по остаточной. Обращаем внимание, что применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств например, Нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, утвержденные Приказом Минздрава России от В случае отсутствия утвержденных Норм естественной убыли выявленная при инвентаризации недостача рассматривается как убыль сверх норм и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере.

Суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", в пределах естественной убыли списываются по фактической себестоимости в дебет счетов учета затрат на производство расходов на продажу , например, в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу".

ПРИМЕР 1 В результате инвентаризации в рецептурно-производственном отделе аптеки выявлена недостача этилового спирта в количестве мл на сумму 75 руб. Недостача образовалась в результате индивидуального изготовления лекарственных средств.

В соответствии с Приказом Минздрава России от Для определения количества спирта, подлежащего списанию на издержки производства или обращения, необходимо составить следующий расчет: С момента предыдущей инвентаризации по текущую использовано для изготовления лекарств 10 л спирта.

Определяем количество спирта, которое можно списать на издержки: Как видим из расчета, недостача спирта в размере мл в полном объеме может быть отнесена на издержки. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись: Дебет 20 44 Кредит 94 - 75 руб.

Применение норм естественной убыли в бухгалтерском учете и для целей налогообложения в г. Это различие связано с вступлением в силу с 1 января г. Подпунктом 2 п.

Однако этим же подпунктом сделана оговорка, что такие нормы должны быть утверждены в порядке, установленном Правительством РФ. Минфин России в ответе на вопрос налогоплательщика письмом от До утверждения Правительством РФ порядка согласования, утверждения, пересмотра и применения норм естественной убыли в части потерь от недостачи и или порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей по отраслям экономики расходы, связанные с такими потерями товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, не могут быть приравнены к материальным затратам для целей налогообложения и должны списываться за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения.

Порядок утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в соответствии со ст. Постановлением Правительства РФ N Причем п. Таким образом, в течение всего г. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба", в корреспонденции с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по кредиту субсчета "Расчеты по возмещению материального ущерба" в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению если они ранее были предъявлены к вычету и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, по нашему мнению, следует из формулировки п.

В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению. ПРИМЕР 2 В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму руб.

По распоряжению руководителя недостача на общую сумму руб. Сумма недостачи удержана из его заработной платы.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи: Дебет Кредит 94 - руб. Дебет 70 Кредит - руб. При оформлении возмещения недостач имущества за счет виновных лиц необходимо руководствоваться также положениями Трудового кодекса РФ.

Так, ст. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

По общему правилу, предусмотренному ст. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Случаи возложения на работников обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере предусмотрены ст.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета с учетом износа ст.

При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст. Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. Кроме того, ст. В таких случаях согласно Методическим указаниям по инвентаризации в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны быть решения следственных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо должен быть отказ суда во взыскании ущерба с виновных лиц.

В бухгалтерском учете на основании указанных документов суммы недостач, учтенные первоначально на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы".

При документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц соответствующим органом такие убытки признаются внереализационными расходами при исчислении налога на прибыль подп. При этом в соответствии со ст. Если работодатель отказался взыскивать недостачу с работника, то в этом случае при исчислении налога на прибыль списываемые суммы недостач будут относиться за счет нераспределенной прибыли организации после уплаты налога на прибыль.

В таких случаях согласно п. Такой зачет возможен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Решение о зачете недостач излишками принимает руководитель организации на основании предложений, представленных ему председателем инвентаризационной комиссии, и объяснений ответственного лица о причинах пересортицы.

Возможно, что при зачете недостач излишками недостающих ценностей будет больше, чем ценностей, оказавшихся в излишках. В этом случае не покрытая излишками разница относится на виновных лиц. По распоряжению руководителя произведен зачет недостач излишками, а остающаяся после перезачета недостача относится на виновное лицо - кладовщика, который согласился возместить недостачу добровольно.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей

Главная В результате инвентаризации у сотрудника выявлена недостача В результате инвентаризации у сотрудника выявлена недостача В строительной организации по результатам очередной инвентаризации выявлен факт недостачи бетоносмесителя покупная стоимость — 15 тыс. Виновные лица не выявлены. Дт 02 Кт В результате хищения Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную. Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой: Дт 10 41,01,50 Кт Отдельно может составляться заключение по результатам расследования.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку: Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т.

Потери и недостачи товаров Берг О.

Главная В результате инвентаризации выявлена недостача материала В результате инвентаризации выявлена недостача материала Бухгалтерский учет результатов инвентаризации В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба , то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет. Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок Внимание Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия.

Недостачи при инвентаризации

На заседании комиссии рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы и решения по результатам инвентаризации, отражаются результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Предложения обобщаются в унифицированной форме первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 27 марта г.

Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д "Расчеты по возмещению материального ущерба" К

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Налоги и налогообложение В результате инвентаризации в организации выявлена недостача материальных ценностей. Речь идет не только о недостаче, но и о порче ТМЦ. Принято решение об их списании. НДС ранее правомерно был принят к вычету.

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Мнение компании "Гарант" может не совпадать с мнением авторов материалов. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета организации составляют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Как отразить в учете недостачу товаров Выявив недостачу |*| товаров при инвентаризации и заполняя сличительную ведомость (приложение 21 к.

В результате инвентаризации выявлена недостача

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т. Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности. Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т.

Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от 30.12.2008 года № 312-ФЗ

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как:

Учет недостач, излишков и пересортицы http: Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров.

В результате инвентаризации выявлена недостача материала

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника. Нормы естественной убыли по указанным материалам не установлены. По решению руководителя организации недостачу возмещает материально ответственное лицо кладовщик , которое свою вину признало.

Главная В результате инвентаризации выявлена недостача В результате инвентаризации выявлена недостача Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки. Зачет недостач излишками по пересортице Что это такое недостача?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача на работе: платить или не платить
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. conftabbetpwidth

    Все переходим на наличку,чтоб рухнула банковская херь.

  2. Саломея

    Вечер добрый. Меня очень интересует, такая ситуация.Я с Украины, мой гражданский муж с России у нас есть совместный ребёнок, в связи с ситуацией в стране, о воен.полож.у меня появился страх, что мы не увидимся.Приглашение у мужа на руках, собирался ехать к нам в 3 числах декабря, посмотрев ютуб в ужасе.Собирались узаконить наши отношения. Как быть , пропустит ли, что нужно что бы пропустили. Помогите, советом пожалуйста.я в отчаянии, тяжело без отца, а эта ситуация лишает всего.

  3. diismocatfoun

    В других городах можно отключить центральное отопление просто бросается прямая труба без батарей и должна быть справка что вам установили автономное отопление просто так не отключают

  4. Евсей

    Могу ли я приватизировать квартиру на себя так чтоб некто не мог притендовать на нее?

  5. Прасковья

    Я поступаю проще: не подхожу к двери, если никого не жду.