+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Основания для оформления путевых листов

Основания для оформления путевых листов

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Евдокимова Наталья Для чего нужен путевой лист Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от При работе на легковом автотранспорте штатный водитель должен иметь следующие документы:

Как правильно оформить путевые листы

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение.

Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа.

При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте. На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить. Как мы уже отмечали, унифицированные формы путевых листов являются типовыми межотраслевыми формами.

Соответствующее указание содержится в правом верхнем углу каждой такой формы. Это значит, что такие документы должны использовать организации всех отраслей народного хозяйства при учёте работы как собственного, так и арендуемого автотранспорта. А разрабатывать собственные формы документов организация может в том случае, если их нет в альбоме унифицированных форм.

Основные правила оформления Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности.

Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям. Кроме того, путевой лист оформляется и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях.

Для получения компенсации за использование собственного автотранспорта сотрудник кроме прочих документов должен представлять в бухгалтерию и путевые листы.

Об этом говорится в письме МНС России от Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации.

Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки смену.

Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц.

Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.

Иначе говоря, чиновники считают, что не будет считаться нарушением, если организация сможет организовать учёт отработанного водителем времени и израсходованного горючего по путевым листам, оформленным не на каждый день, а на более длительный срок письмо Минфина России от Для тех, кто оформляет путевые листы по унифицированной форме, напомним, что в ней не должно быть незаполненных реквизитов.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в заполнении этого документа. Если путевой лист будет составлен с нарушениями, то включить затраты на приобретение горючего в состав расходов в целях налогообложения прибыли нельзя.

Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме Росстата от Начнём с того, что в оформлении путевого листа участвуют три должностных лица — диспетчер, механик и водитель.

В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, в остальных организациях — уполномоченное на то лицо. Составляется путевой лист в одном экземпляре.

В нём диспетчер указывает: Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк. На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Информация о выданном водителю путевом листе вносится в специальный журнал.

Причём показание спидометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего дня. Разница между показаниями спидометра на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу автомобиля. Кроме того, механик указывает марку горючего, а также отражает поступление и использование ГСМ.

Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.

В транспортной организации водитель автомобиля получает горючее по заправочному листу, номер которого необходимо указать в путевом листе в соответствующей строке. В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ.

В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля.

Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля. Нормы расхода топлива могут быть рассчитаны на основании: Заметим, что этот документ носит рекомендательный характер и действует до 1 января года; технической документации завода-изготовителя на конкретную модель и модификацию эксплуатируемого автомобиля; контрольных замеров, проводимых для конкретных условий эксплуатации например, в черте города с частыми технологическими остановками.

Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов. Чтобы определить нормативный расход горючего, нужно количество пройденных за день километров умножить на количество литров топлива по норме на км.

А полученное значение разделить на Пример 1 Организация использует в производственной деятельности легковой автомобиль модель ИЖ Утверждённая организацией для этой модели норма расхода топлива на км составляет 10 л. Автомобилем за день пройдено км. Следовательно, расход топлива по норме равен 25 л км 5 10 л: Нормы расхода топлива и смазочных материалов используются для ведения оперативной и статистической отчётности, планирования потребности организации в топливе и смазочных материалах на последующий период, обеспечения режима экономии и рационального использования потребляемых нефтепродуктов.

Важно отметить, что в целях налогообложения прибыли не предусмотрено каких-либо нормативов для признания расходами затрат на ГСМ. Поэтому траты на горючее и смазочные материалы, обусловленные производственными и технологическими целями, относятся к материальным расходам или к прочим расходам в части затрат на содержание служебного автотранспорта в размере фактических затрат.

Правда, нужно быть готовыми к тому, что, если фактические расходы на ГСМ будут значительно превышать установленные Минтрансом нормы, налоговики могут признать такие расходы экономически необоснованными.

И тогда организации, возможно, придётся отстаивать свою позицию в суде. Фактический расход топлива определяют расчётным путём. Для этого к остатку топлива при выезде нужно прибавить выданное по заправочному листу количество литров горючего и вычесть остаток топлива, который имеется в бензобаке при возвращении автомобиля в гараж.

Пример 2 При выезде автомобиля из гаража остаток топлива составлял 10 л, выдано по заправочному листу — 40 л, остаток топлива при возвращении — 5 л. В том случае, если расход топлива по норме превышает его фактический расход, образуется экономия топлива.

Если же фактический расход оказался больше расхода топлива по норме, возникает его перерасход. Информацию о работе автомобиля в течение дня в путевой лист вносит водитель.

На оборотной стороне путевого листа он указывает маршрут следования транспортного средства. Его необходимо записывать по всем пунктам следования автомобиля. По каждому пункту следования необходимо указать адрес, время выезда и возвращения, а также количество километров, которое прошёл легковой автомобиль до пункта назначения.

Обращаем внимание на то, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте зачастую является основной причиной, по которой налоговики отказываются признавать расходы на ГСМ. В обычной не транспортной организации используемый в служебных целях автомобиль может предоставляться различным сотрудникам генеральному директору, руководителю отдела продаж или отдела поставок, главному бухгалтеру, кассиру, курьеру и т.

В этом случае вместо кода заказчика можно указать должность и фамилию сотрудника организации, который воспользовался автомобилем, или табельный номер этого сотрудника. В нём водитель должен указать время работы и количество пройденных километров. Пример 3 Организация, находящаяся в Москве адрес головного офиса: Образцова, д.

С учётом этих факторов базовая норма расхода бензина 10 л на км скорректирована на поправочные коэффициенты и установлена равной 13,2 л на км. Покровка, д. Госпитальный вал, д. За этот день водитель автомобиля заполнил оборотную сторону путевого листа так, как показано в образце.

Помимо списания использованного горючего путевой лист в установленных случаях необходим для начисления заработной платы водителю.

Для этого количество отработанных за день смену часов умножают на часовую тарифную ставку водителя. Для этого количество километров, пройденных за день, умножают на сдельную ставку. Путевой лист индивидуального предпринимателя Для предпринимателей, которые занимаются перевозками или используют личный транспорт для осуществления предпринимательской деятельности, предусмотрены иные формы путевых листов.

Они утверждены приказом Минтранса России от

Путевой лист 2019

Нормативные акты. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены. Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Выдача путевых листов Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды Суд указал, что ошибки в путевых листах не являются основанием для включения денежных средств, выданных под отчет, в налоговую базу по НДФЛ, поскольку эти средства были направлены на производственные цели.

Особенности применения путевых листов

Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Новые требования к оформлению путевых листов. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист. Заполнение путевого листа легкового автомобиля требуется для работников бухгалтерии в целях расчета зарплаты, списания горючего, а также для шоферов для обоснования законности перевозке груза.

Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября г. Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля г.

В унифицированной форме путевого листа обязательно должны быть проставлены:

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Путевой лист автобуса собственной разработки: Примерная Форма , Образец заполнения Как упростить работу с путевыми листами? Это сэкономит вам и вашим сотрудникам немало времени и сил, так как не придется вручную вносить в ПЛ реквизиты, которые уже есть в 1С, и данные о пробеге и расходе топлива, которые собирает и передаёт в 1С система мониторинга транспорта. Готовые бланки и образцы заполнения Путевой лист для легкового автомобиля, Форма 3 Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.

Дата публикации Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует.

С 1 марта 2019г. меняются правила оформления путевых листов

При наличии автотранспорта даже одной единицы их необходимо оформлять перед выездом. Порядок оформления и использования путевых листов регулируется Министерством транспорта России. Зачем нужны путевые листы? Первым делом отметим, что никакой хозяйствующий субъект, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, владеющий автотранспортом, не может освободить себя от оформления путевых листов. Согласно п. В пункте 1 ст. Таковым и является Минтранс России. Так вот, п.

Оформление путевых листов для налоговой

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них. Форму путевого листа можно разработать самостоятельно Начиная с 1 января года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов ч.

Грузо- отправитель отмечает его в путевом листе (п. 5 ст. 11 Устава). Такая отметка может служить основанием для начисления.

Новые требования к оформлению путевых листов. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто

Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов форма 8. Минфин в Письме от

Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля для ИП может использоваться форма ПГ-1, утвержденная Минтрансом в приказе С 21 декабря года необходимо проходить не только предредрейсовый осмотр, но и предсменный если водитель совершает больше одного рейса аз смену. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя используется в таких основных целях — как основание начисления платы. Печать теперь ставить необязательно.

Оформление путевых листов для налоговой Оформление путевых листов для налоговой Путевой лист — это обязательный документ для учета всех параметров состояния транспортного средства. Важно, чтобы он был заполнен корректно, согласно последним изменениям в законодательстве.

Выдача путевых листов

Особенности заполнения путевых листов "Учреждения физической культуры и спорта: Кроме того, путевой лист является первичным учетным документом, служащим основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском бюджетном учете, в частности списания в расход всех видов топлива. Рассмотрим особенности заполнения путевого листа в учреждениях спорта казенного, бюджетного и автономного типов.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

В пункте 12 слова "В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Дополнить пунктом Вот правила заполнения путевого листа на основании старого приказа Министерства транспорта РФ, которые был принят 18 сентября года:

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ванда

    Ты просто аморальный человек, который торгует своей Родиной и своими взглядами.

  2. Данила

    Здравствуйте хочу задать вопрос, присудили мне платить сто тысяч марального ущерба,у меня маленький ребенок,и ипотека,при зарплате в 30000 рублей, сколько будет минимальный платеж истцу, спасибо.

  3. Матвей

    Отбирать надо машины и на утилизацию )))

  4. Нинель

    Эти животные в Польше и так берут деньги за постановку на консульский учёт.

  5. rephama

    Адвокате чому ж ви не розказуєте людям хто такі факториригнгові компанії і що їх можна взувати по повній програмі оскільки вони ставлять людям фантастичні відсотки без їх відома?

  6. Харлампий

    Армия чинуш и мусарни против собственного народа мысли вслух .

  7. belwestwarcro

    Спасибо за видео смотрю постоянно

  8. unitiv

    Что такое алименты?