+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если в накладной не стоит номер договора

Если в накладной не стоит номер договора

Итоги статьи Товарная накладная Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Итоги статьи Товарная накладная Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием — форма ТОРГ Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю грузополучателю и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС. Товарная накладная, бланк которой не соответствует унифицированной форме, может быть принята к учету организацией-покупателем.

Поэтом, по возможности необходимо настаивать, чтобы поставщики товара выписывали унифицированную форму товарной накладной. Оформление накладной также нередко вызывает споры с фискальными органами.

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Иначе ставится под сомнение право покупателя отражать расходы на покупку товара и принимать вычет по НДС.

Судебная практика показывает, что в случаях, когда в других документах отражена недостающая информация, а в доверенностях по форме М-2 или М-2а есть оттиск печати торгующей организации, как правило, накладная признается действительной.

Но лучше, конечно, перестраховаться и заполнить документ так, как указывает образец товарной накладной.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ — товарно-транспортную накладную. Заполнение накладной лучше начинать с даты.

Согласно п. Налоговики требуют, чтобы дата в бланке накладной совпадала с датой отгрузки. Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации.

Так, при составлении товарной накладной допускается расширение и сужение граф и строк, включение дополнительных строк в том числе свободных и складных листов для удобства размещения и обработки информации. И БИК обязательно! Но бывает, что поставщик и грузоотправитель плательщик и грузополучатель - разные организации склад, дилер в другом регионе, филиал и т.

Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ, а не грузоотправитель если только грузоотправитель не является посредником.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ. Данные в сводной таблице формы ТОРГ должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. Для пояснения: Необходимо прописывать единицы массы кг.

Далее прописью указываются: Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной. Первичные документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером п. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

В документе может быть проставлено 5 подписей: Она считается доказательством того, что перевозчик на время транспортировки является ответственным за ТМЦ. Если продавец своими силами перевозит товар на склад покупателя, то данная строка не заполняется. В некоторых крупных организациях подпись в ТН при отгрузке товара ставит один человек.

Электронная Передавать и хранить товарную накладную в электронном виде можно. При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной как, например, в случае с электронным счет-фактурой.

Для подписания таких накладных вместо собственноручной подписи будет использоваться электронная подпись ЭП. Как и с бумажной ТН электронную ТН можно подписывать по доверенности.

Правда сейчас нигде не разъясняется, сколько подписей должно быть проставлено со стороны продавца. В некоторых организациях доверенное лицо расписывается 3 раза во всех трех строках. Как быть с этим пунктом в случае с электронной подписью? Такой документ суд счет доказательством сделки.

Запрета на единственную ЭП в нормативных документах и иных судебных делах нет. Таким образом, можно сделать вывод, что ЭП ставится только одна, главное, чтобы у подписанта на то были официальные полномочия. Достаточно одной ЭП, чтобы выполнить данные условия.

Транспортировка товара и товарная накладная Бумажная Товарная накладная передается водителю вместе с другими документами, и водитель обязан передать документы грузополучателю. Согласно ряду нормативных документов, в пути водителю не обязательно при себе иметь ТН. Если перевозится груз, к которому предъявляются законодательством особые требования, то водитель обязан иметь и соответствующие документы например, при перевозке алкоголя должен быть документы, перечисленные в ст.

Электронная Если товарная накладная будет передаваться через Интернет, то необходимость ее отдавать водителю отпадает. ТН можно напрямую отправить грузополучателю. В пути водителю ТН не нужна, у него есть ТТН, а в ней пусть и в общей форме, но перечислены позиции перевозимого груза.

Сложность может заключаться лишь в том, что при транспортировке товара силами посредника-перевозчика на документе требуется подпись третьей стороны — перевозчика.

Многие информационные системы не умеют ставить больше одной электронной подписи в электронном документе. Обычно одна подпись ставится на стороне отправителя, вторая — на стороне получателя.

Таким образом, можно передавать электронную ТН только если продавец своими силами доставляет товар до покупателя. Если все же вы используете информационную систему, которая позволит ставить третью подпись, то нужно предусмотреть еще два момента.

Если документ составлен в электронном виде, нужно продумать момент как вписывать доверенность до подписания и отправления документа грузополучателю. Рядом с подписями ставится дата внесения изменений п. Правда зачастую на практике применяется способ, когда взамен неверного документа формируется новый задним числом.

Электронная Документ, который существует в электронном виде, невозможно исправить тем способом, который предлагает законодательство. Как поступить в данном случае?

Решением данной ситуации может стать составление и подписание сторонами отдельного документа, на основании которого в учет будут вноситься исправительные записи. Организация составляет акт об установленном расхождении или самостоятельно разрабатывает такой документ при условии включения в них обязательных реквизитов п.

Такой формат исправления необходимо прописать в своей учетной политики и договоре с контрагентом. Для документов, созданных автоматизированным способом, никаких правил не установлено, что дает организациям право определить такие правила самостоятельно.

Такое право следует из п. При этом пунктом 2 данного ПБУ к способам ведения бухгалтерского учета отнесены, в числе прочего, способы организации документооборота.

Там же, в учетной политике, указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа. При этом мы рекомендуем обязательно указать в исправительном документе, что он является неотъемлемой частью первоначального.

Например, существует практика, когда стороны при приемке товара и обнаружении ошибок составляют акты по форме ТОРГ2 и 3 , которые применяются для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Акты составляются на месте приема товара и являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Прием товара и товарная накладная При приемке товара ответственное лицо чаще всего сверяет выгружаемый товар с документами, проверяет на соответствие фактически привезенного товара заявке, отправленной поставщику.

Бумажная С бумажной накладной все просто — водитель передает документы, и ответственное лицо смотрит на них и на товар тут же, на месте. Далее, ответственный за приём товара должен поставить подпись в документе и передать подписанный документ в бухгалтерию.

Электронная В случае с электронным документом следует продумать способ получения таких документов при приемке товара, а также возможность ответственному за прием оперативно работать с документом например, распечатать. Предусмотреть, чтобы после проставления подписи документ автоматически сразу передавался в бухгалтерию, не терялся и не задерживался при передаче.

Учет товарных накладных и хранение Бумажная Сейчас нет особых правил учета товарных накладных, как в случае, например, со счетами-фактурами.

Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов. На практике обычно, на складе составляется товарный отчет первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости , к которому прикладываются в хронологическом порядке товарные накладные.

ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов. Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода книги распечатываются.

Бумажные документы обычно складывают в папки, коробки, шкафы. Электронная Товарная накладная и товарный отчет — первичные документы и могут храниться в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.

Представление контролирующим органам, суду В отношении электронных накладных действуют все те же правила представления в налоговую, какие действуют в отношении других электронных документов.

До этого момента счет фактуры можно было представить в налоговую только в бумажном виде. Сейчас же у налогоплательщиков есть альтернатива. Подпись покупателя в товарной накладной Товарная накладная — это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Она составляется в двух экземплярах: При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца.

Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись. Главное, чтобы он содержал личные подписи должностных лиц продавца, ответственных за отгрузку и списание товара. Отсутствие подписи покупателя на экземпляре накладной, остающемся у продавца, не может являться препятствием для отражения им в бухгалтерском и налоговом учете списания товара и признания выручки.

А значит, и основанием для претензий со стороны контролирующих органов. Подпись покупателя должна быть лишь на его собственном экземпляре товарной накладной, поскольку на основании этой накладной он приходует товары и учитывает расходы на их приобретение.

Дело в том, что по общему правилу обязанность продавца по передаче товара считается исполненной в момент вручения товара покупателю либо предоставления товара в его распоряжение.

Конечно, исходя из особенностей отношений сторон, получение покупателем товара может подтверждаться и другими документами.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели даже те, которые не платят НДС. Нумерация УПД осуществляется в единой хронологии со счетами-фактурами. Когда УПД заменяет накладную? Заменить накладную УПД можно в следующих случаях:

Ошибка в номере договора в налоговой накладной

Последствия ошибок в первичных документах В ходе проверок налоговые органы часто позволяют себе довольно свободный подход к изучению первичных документов. Даже незначительные описки разные даты договоров или номера договоров в нескольких актах порой становятся основанием для непризнания налоговых расходов или НК по НДС. Однако в отдельных случаях обнаруженные налоговыми органами нежелательные расхождения действительно приводят к признанию судом совершенных хозопераций нереальными. В подавляющем большинстве случаев претензии налоговых органов обусловлены отсутствием СХ по местонахождению, отменой регистрации плательщиком НДС, материалами уголовных дел, полученными от налоговой милиции и признанными налоговой информацией, и пр.

Китайгородский С. Однако судебная практика по вопросам, связанным с использованием дополнительных печатей или штампов организации, очень противоречива. Как следовать столь неоднозначному правовому регулированию? Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной форма ТОРГ утверждена постановлением Госкомстата РФ от И это довольно распространенное явление.

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок п. Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Товарная накладная: Чтобы избежать таких последствий, можно запомнить специальный чек-лист для проверки ошибок. Проверили дату — поставили мысленно галочку — уверены, что здесь ошибки уже не будет. Так как товарную накладную составляют в один день с отгрузкой или сразу после нее, дата ее создания не должна быть указана как предыдущий день и раньше.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Разница в накладных Так какой же накладной отдать в такой ситуации предпочтение? Наверное, каждому известно, что товарная накладная формы ТОРГ — это важный первичный документ. Он служит подтверждением факта передачи продукции покупателю. Юридическую силу бумага приобретает при правильном оформлении всех ее реквизитов и подписании уполномоченными лицами.

Универсальный корректировочный документ Не ошибается тот, кто ничего не делает Даже если документооборот в организации хорошо отлажен и автоматизирован, нельзя до конца исключить влияние пресловутого человеческого фактора, поэтому допущение ошибок при составлении документов - неизбежная реальность. Не всегда в этом виноват представитель фирмы-продавца, так как на момент оформления первичных документов и счетов-фактур реквизиты контрагента-покупателя могут поменяться. Обратите внимание!

Товарная накладная: ошибки, требующие внимания бухгалтера

Риски внедоговорной поставки: Дата размещения статьи: Поэтому нередко сотрудники продавца, непосредственно заполняющие товарные накладные, не придают значения этому реквизиту при наличии заключенного договора. Пока покупатель исправно платит за товар, это может никого не беспокоить.

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Это подтверждается и судебной практикой. При отсутствии товаротранспортных документов достаточно товарных накладных Чаще всего у покупателей возникают проблемы не столько с поставщиками, сколько с налоговыми органами. А возникнуть они могут при возмещении НДС из бюджета или при признании расходов, когда вы, например, утеряли иные первичные документы или просто их не взяли по забывчивости. Вместе с тем, судебная практика складывается в пользу налогоплательщика. Аналогичные выводы содержит: Следите за правильностью оформления накладных В соответствии со ст.

Не стоит забывать об участии в товарном обороте индивидуальных В связи с этим, если неправильно оформленная товарная накладная не принята . их Ф.И.О.), заверенные печатью организации; номер и дату доверенности.

Является ли строка "основание" накладной ТОРГ-12 обязательной к заполнению?

.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

.

.

Номер договора в товарной накладной

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евдокия

    ПОДОБНЫЙ СЛУЧАЙ БЫЛ В МОСКОВСКОМ МЕТРО В КОНЦЕ 70-Х ГОДОВ (ОБ ЭТОМ ДАЖЕ ФИЛЬМ СНЯЛИ)

  2. Викторин

    Благодарю. Жаль, раньше не увидел, мне 222,223,228 пытались вменить. Но прошло всё на удивление гладко. Но очково, конечно.

  3. leuvolowho

    Спасибо большоеТарас. Как всегда все доступно розьяснил. Единственый адвокат у которого всегда полезная инфа. Удачи вам в Новом году

  4. triphunen

    Тоже хорошая тема, спасибо за разъяснение,было интересно

  5. Измаил

    Все рассуждают какой в стране бардак и потом смотрят ролики как не сесть за взятку гаишнику? .

  6. Серафима

    По европейским ценам мы должны платить за газ и топливо, а машины , мы-украинцы, рылом не вышли, что бы покупать машины по европейским ценам!

  7. lyrischoci

    То чувство, когда живешь в Беларуси и знаешь, что это тебе понадобится.