+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Авансовый отчет срок хранения после ликвидации

Авансовый отчет срок хранения после ликвидации

Основной источник права, устанавливающий порядок хранения авансовых отчетов в государственных и муниципальных организациях — приказ Министерства культуры РФ от Изучим ключевые положения отмеченных НПА подробнее. Статья 23 НК РФ: Авансовый отчет относится к документам, которые подтверждают расходы фирмы. Данные отчеты предоставляются наемными сотрудниками работодателям в подтверждение того, что подотчетные денежные средства израсходованы по назначению. Компания-работодатель, в свою очередь, может задействовать авансовые отчеты и документы, прилагающиеся к ним, с целью уменьшения налогооблагаемой базы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от

Хранение документов: сроки, порядок и штрафы

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.

Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.

Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Разница в сроках хранения документов обусловлена важностью документа, его необходимостью для ведения бухгалтерского учета, для исчисления и уплаты налогов.

Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п. Законодательством о бухгалтерском учете установлен минимальный пятилетний срок хранения данных бухгалтерского учета и отчетности.

Иные сроки хранения в зависимости от вида документа устанавливаются законодательством об архивном деле. Так, согласно ст. Ранее требования государственного архивного дела к хранению документов содержались в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием срока их хранения, утвержденном Федеральной архивной службой России 6.

В соответствии с приказом Росархива от В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от Данным Перечнем установлены конкретные виды документов бухгалтерского учета и отчетности с указанием сроков их хранения.

В целом документы по сроку хранения делятся на следующие группы: Например, аналитические документы таблицы, доклады к годовой бухгалтерской отчетности должны храниться 5 лет; лицевые карточки, счета работников — 75 лет. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним, свидетельства о постановке на учет должны храниться постоянно.

Исполнительные листы работников — до минования надобности. Бланки форм статистической отчетности в организациях, не являющихся их разработчиками, — до замены новыми и т.

Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды, должны храниться в течение 6 лет п. Сроки хранения кадровой документации Сроки хранения кадровой документации определены в Перечне для: В целом документы по сроку хранения также делятся на следующие группы: Применительно к кадровым документам добавлена группа хранения — до востребования.

Например, трудовые договоры служебные контракты , трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 75 лет; личные карточки работников, в том числе временных работников, хранятся 75 лет; характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел, хранятся 5 лет и так далее по перечню; подлинные личные документы трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства хранятся до востребования, а невостребованные 75 лет.

Порядок хранения бухгалтерских документов С целью хранения документов организация создает архивы ч. При этом работа организуется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 6.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации автоматизации.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Минфин России в письме от При этом их хранение на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. Порядок хранения кадровой документации Кадровые документы могут храниться в кадровой службе или архиве организации. Порядок хранения кадровой документации регулируется отдельными положениями трудового законодательства применительно к различным видам документации.

Так, например, в ст. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле. Порядок хранения персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов ст.

Следовательно, работодатель должен издать соответствующий локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий их защиту от неправомерного использования или утраты.

Законодательство не устанавливает конкретные требования к оборудованию помещения, где должны храниться персональные данные.

Между тем во избежание несанкционированного доступа к персональным данным работников рекомендуется оборудовать помещение, где хранятся такие данные, запирающимися шкафами для хранения информации на бумажных носителях.

Работодатель должен установить в локальном нормативном акте требования к помещению, где хранятся персональные данные работников, и условия их хранения. Следует также учитывать, что персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем.

Отдельные требования предъявляются к хранению бланков трудовых книжек. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность п.

Виды документов и сроки их хранения В соответствии с п. Данный срок соотносится со сроком хранения документов, который установлен п. Важным является то обстоятельство, что отсутствие у налогоплательщика документов по причине нарушения требований о сохранности дает налоговой инспекции право определить сумму налога к уплате в бюджет расчетным путем.

Данное право обусловлено положениями п. Что касается периода проверок государственной инспекции по труду, то следует учесть, что нормативные акты, регулирующие вопросы проведения таких проверок не устанавливают срок, за который может быть проверена деятельность организации на предмет соблюдения законодательства о труде.

В связи с этим можно сделать вывод о том, что период проверки должен соотноситься со сроками хранения документации. Утрата документов Утрата документов в организации может произойти по разным причинам: В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора п.

В соответствии с п. Результаты проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете. Порядок проведения инвентаризации и способ отражения результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации; договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.

Москве от Уничтожение документов Уничтожение документов в организации производится в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов в организации одобрены Решением Коллегии Росархива 6 февраля г.

Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения. Документы для уничтожения отбирает экспертная комиссия. При этом экспертной комиссией составляется акт о выделении документов к уничтожению.

К акту прилагается опись дел с временными сроками хранения за определенный период времени. Описи дел и акты должны рассматриваться экспертной комиссией в едином комплексе и утверждаться руководителем организации.

Дела, включенные в утвержденный акт о выделении документов для уничтожения, отделяются от остальных дел и хранятся в специально отведенном месте. Отобранные для уничтожения и включенные в акты документы передаются на уничтожение. Предусмотрен следующий порядок уничтожения документов организации.

Папки с документами дела , подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Перед сдачей папки с документами упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем сотрудника, ответственного за обеспечение сохранности документов архива.

Экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения всех бумаг передачи на переработку и составить еще один акт об уничтожении документов. К акту прилагается накладная, согласно которой документы были переданы в переработку. Этот акт также утверждается руководителем организации. Акт о выделении документов к уничтожению вместе с описями дел, акт об уничтожении документов хранятся в архиве общества в формируемом деле.

Ответственность за сохранность документов Применительно к документам бухгалтерского учета и отчетности законодательством установлена административная ответственность за нарушение сроков хранения документов на основании ст.

Согласно данной норме грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух до трех тысяч рублей.

При этом ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации будет нести руководитель организации ч.

Кроме того, нарушение порядка хранения документов, повлекшее их утрату, может повлечь налоговую ответственность организации по ст. Норма ст. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей ст.

Штраф за данное нарушение составляет от до 15 руб. Применение штрафных санкций по ст. Аналогичной позиции придерживается ФАС Московского округа в постановлении от Штраф за данное нарушение установлен в размере 50 руб.

Однако следует учесть, что применение ответственности по ст. Поэтому в ситуации, когда утрата документов произошла не по вине налогоплательщика, применение мер ответственности будет необоснованным.

Что касается нарушения правил хранения кадровой документации, то в отношении должностных лиц организации может быть применена ответственность по ст.

Какой срок хранения у авансовых отчетов?

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование. Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2.

Срок хранения банковских документов в 2019 году

Подкрепляют авансовый отчет определенные накладные, товарно-кассовые чеки и другие документы, помогающие оправдать обоснованность совершенных трат. Составляется отчет по результатам приобретения не только товаров, но и услуг, а также работ на нужды предприятия. Суммы средств — наличные или безналичные — выдаются сотруднику на основании приказа руководителя. В этом приказе обязательно отражаются размер предоставленных средств, цели трат и другие ключевые нюансы. Как заполняется авансовый отчет?

Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются Срок и суммы подотчетных денежных средств не ограничиваются 09 января кассовые операции В процессе хозяйственной деятельности руководство организации постоянно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств своему сотруднику, например, на командировку, на представительские расходы, на покупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, на приобретение ГСМ и тд. В таком случае сотруднику выдаются деньги под отчет. Отчитаться по выданным денежным средствам нужно, оформив авансовый отчет.

Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО? Срок хранения документов после ликвидации ООО Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена.

Хранение документов: При этом есть ряд обязательных требований, игнорировать которые они не вправе.

Сроки хранения документов

Любое учреждение в процессе деятельности неизбежно "обрастает" разнообразными документами. Поэтому со временем горы бумаг и даже их виртуальных аналогов необходимо куда-то деть: Когда и как это делать, расскажем в статье. Организовываем хранение документов В зависимости от объемов документации учреждения обязанности по ее хранению могут возлагаться на специальное подразделение архив или на одного из работников архивариуса. Если же документов сравнительно немного, то хранение документов можно поручить соответствующему работнику например, секретарю в порядке совмещения должностей.

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях.

Основные виды и сроки хранения бухгалтерских документов 16.07.2012

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Сроки хранения документов

Главная Сроки хранения документов ооо после ликвидации Сроки хранения документов ооо после ликвидации Что нужно знать о сроках хранения документов после ликвидации ООО Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты?

Срок хранения документов после ликвидации ООО; Сколько и где хранят . и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты?.

Сроки хранения документов ооо после ликвидации

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Хранение и уничтожение документов в бухгалтерии Документальное отражение хозяйственных операций — одно из основных условий ведения хозяйственной деятельности. Ответственность за выполнение этого условия Законом о бухучете возложена на собственников, а те, в свою очередь, возлагают на бухгалтеров обязанность фиксировать в первичных документах факты осуществления всех хозяйственных операций, хранить обработанные документы, регистры и отчетность в течение установленного срока. О том, как хранить документацию, когда и как ее можно уничтожать или архивировать и как списывать расходы, связанные с хранением документации, читайте в статье.

Нижеуказанный перечень и таблица прекратили действие, новый Перечень типовых управленческих архивных документов утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г. N Федеральный закон от

Хранение первичных учетных документов, ответственность за их отсутствие Общие правила хранения Плательщики согласно подпункту 1. Кроме того, статья 16 Закона Республики Беларусь от Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должн ы храниться в органи зации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Снижать сроки хранения, которые установлены Перечнем, организация не может. В то же время, исходя из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока. Вотношении бухгалтерских документов положением установлены следующие сроки.

Законодательством предусмотрены сроки хранения, по истечении которых они могут быть уничтожены. Но в некоторых случаях документы приходится хранить за пределами общих сроков. Как долго хранить те или иные документы и в каком порядке их ликвидировать, читайте в статье. Общие сроки хранения В настоящее время сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе, Федеральном законе от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    Спасибо. Очень познавательно !

  2. Милован

    Еду. Останавлиаает меня Чудо .

  3. Жанна

    Олигархи как и чиновники воровали и будут воровать ими что ли будет налоговая заниматься

  4. neicrypetbour72

    Спасибо за видео! Я сразу сто бланков распечатал, и теперь с собой ношу.

  5. lievesportco

    Cосать им а не 30%!

  6. mrotmanhea

    Что мне нужно сделать, чтобы ее вернули? В пенсионном фонде города ответили, что Рада не приняла механизма возврата этих денег. А разве они имеют право столько пользоваться нашими пенсиями и процентов на них не начислять? Как нам поступать? Подавать в суд или втупую ждать? Таких пенсионеров много.

  7. findtrigdi

    Скажу сразу, Я согласен, что качестово газа ухудшилось на порядки если сравнивать с 2004-2007 годами. Я тогдта как раз устроился оператором котельни.

  8. Ростислава

    Щас можно прикупить не нужную бляху в село под самоделку.

  9. Стела

    Тарас молодец Одесса рулет

  10. Анисья

    И как есть,я по бориспольской магистрали езжу почти каждый день,и ездил и при других властях,за этой трассой ухаживали,сейчас и в третей и второй полосах есть ямы,которые ловятся на скорости,и то что на табло информационных мигает то 70,то 90,это невыход из положения,трассу ремонтировать вовремя надо,а не ограничения устанавливать

  11. Вышеслав

    В совершении уголовного преступления;

  12. Конкордия

    То это что же получается что граждане Украины По консульских учётах даже не заедут?

  13. Юлиан

    Здравствуйте, Тарас. А как можно у Вас проконсультироваться и сколько это стоит?